28 dagar för förarkort – 90 dagar för färdskrivare
För transportföretag är regelbunden nedladdning av färdskrivardata en viktig del av administrationen. Enligt Transportstyrelsen ska uppgifter från förarkort kopieras senast inom 28 dagar och uppgifter från fordonsenheten senast inom 90 dagar. I vissa situationer behöver data dessutom kopieras tidigare.
Vilka tidsgränser gäller?
Förarkortets uppgifter ska kopieras så ofta att inga data går förlorade och med högst 28 dagars mellanrum. Uppgifterna från färdskrivarens fordonsenhet ska kopieras med högst 90 dagars mellanrum.
Tidsgränserna är maximala intervall. Ett transportföretag kan därför välja att ladda ner data betydligt oftare, exempelvis genom automatisk fjärrnedladdning.
När måste data laddas ner tidigare?
Intervallen på 28 respektive 90 dagar ska inte ses som ett schema som alltid kan följas fram till sista dagen. I vissa situationer behöver uppgifterna kopieras tidigare för att säkerställa att relevant färdskrivardata finns kvar och kan bevaras av transportföretaget.
Det kan till exempel vara viktigt att säkerställa en aktuell nedladdning när ett fordon eller en färdskrivare ska tas ur bruk, när utrustning byts ut eller när en förares anställning upphör.
Varför ladda ner oftare än minimikraven?
För ett transportföretag finns det praktiska fördelar med att inte vänta till de maximala tidsgränserna. Tätare nedladdningar ger mer aktuell data och minskar risken för att administrationen blir beroende av att ett visst fordon eller en viss förare finns på plats.
Med automatisk fjärrnedladdning kan processen ske regelbundet i bakgrunden utan att någon behöver ansluta utrustning manuellt till färdskrivaren eller förarkortet.
28 och 90 dagar är maxgränser – inte ett mål
Att reglerna anger högst 28 dagar för förarkort och högst 90 dagar för fordonsenheten betyder inte att transportföretaget behöver vänta så länge mellan nedladdningarna.
När nedladdningen sker automatiskt finns det liten anledning att vänta till den maximala tidsgränsen. Tätare nedladdningar ger företaget mer aktuell data och skapar större marginal om ett fordon är på verkstad, befinner sig utomlands eller om andra tekniska eller operativa problem uppstår.
Automatisk fjärrnedladdning med GSCGPS
Med GSCGPS kan nedladdning av färdskrivare och förarkort automatiseras och genomföras på distans. Företaget behöver inte vänta på att fordonet återvänder till depån för att få tillgång till färdskrivardata.
DDD-filer kan samlas centralt och göras tillgängliga för vidare hantering och analys. Det minskar den manuella administrationen och gör det enklare att skapa en regelbunden rutin för hela fordonsflottan.
Vill du automatisera nedladdningen?
Slipp manuell hantering och få bättre kontroll över färdskrivardata från dina fordon och förare. Prova GSCGPS och se hur automatisk fjärrnedladdning kan förenkla den dagliga administrationen.