Färdskrivardata automatiskt – direkt från fordonet
Fjärrnedladdning av färdskrivare gör det möjligt för transportföretag att automatiskt hämta data från färdskrivare och förarkort utan att fordonet behöver återvända till kontoret.
För ett åkeri med flera fordon innebär det mindre manuellt arbete, bättre tillgång till aktuell data och enklare administration av företagets färdskrivarfiler.
Vad innebär fjärrnedladdning av färdskrivare?
Traditionellt kräver nedladdning av färdskrivardata fysisk åtkomst till fordonet. Med fjärrnedladdning kan processen istället genomföras på distans via en kompatibel telematikenhet som kommunicerar med färdskrivaren.
Färdskrivarfilerna kan överföras automatiskt till en central plattform där de lagras och görs tillgängliga för vidare hantering och analys. Fordonet kan fortsätta sin normala transportverksamhet utan att behöva återvända till kontoret enbart för att data ska laddas ner.
Hur fungerar fjärrnedladdningen?
När systemet är installerat och anslutet till en kompatibel färdskrivare kan nedladdningar genomföras på distans och schemaläggas automatiskt.
Det minskar behovet av manuell hantering och gör det enklare att administrera färdskrivardata från flera fordon och förare.
Vad är en DDD-fil?
En DDD-fil är en digital fil som innehåller data från färdskrivaren eller förarkortet. Filen innehåller information som används för dokumentation, arkivering och analys av förarnas aktiviteter och kör- och vilotider.
Genom att samla DDD-filer från fordon och förare på en central plats blir det enklare för transportföretaget att hålla ordning på informationen och säkerställa att nödvändiga data finns tillgängliga när de behövs.
Varför automatisera nedladdningen?
För transportföretag med flera fordon kan manuell nedladdning snabbt bli en tidskrävande administrativ uppgift. Det blir särskilt opraktiskt när fordon kör internationellt eller sällan återvänder till samma depå.
Automatisk fjärrnedladdning minskar behovet av att planera manuella nedladdningar och gör färdskrivardata tillgänglig utan att störa den dagliga transportverksamheten.
Fjärrnedladdning med GSCGPS
Med GSCGPS kan transportföretag kombinera fjärrnedladdning av färdskrivare och förarkort med verktyg för fleet monitoring och hantering av färdskrivardata.
DDD-filer kan hämtas på distans och göras tillgängliga för vidare hantering och analys. Det ger företaget bättre överblick över både fordon och färdskrivardata från en gemensam digital miljö.
Lösningen är särskilt användbar för fordonsflottor där fordonen befinner sig på olika platser och där man vill minska behovet av manuell administration.
Vill du prova fjärrnedladdning?
Se hur GSCGPS kan förenkla hanteringen av färdskrivardata i din fordonsflotta. Kontakta oss eller begär en kostnadsfri testperiod.